Lassan itt a hőn áhított nyár és vele a régóta várt, tervezgetett nyaralások is. A nyaralók jelentős része autóval vág neki az utaknak, egy részük pedig céges autóval, ahol a munkaadó erre lehetőséget biztosít. Céges autóval külföldre menni azonban alapos felkészülést igényel. Azok, akik először mennek, jobb, ha alaposan tájékozódnak a követelményekről, de a rutinosabbaknak sem árt leporolni az ismereteket. Lássuk hát, mire lesz szükséged!
Ezért éri meg céges autóval külföldre menni
A munkáltatók jó része engedélyezi a céges autók magáncélú használatát is. A cégautó ugyanis nemcsak munkaeszköz, hanem népszerű juttatási forma is. Több oka is lehet annak, hogy valaki inkább céges autóval vág neki a nyaralásnak, például:
- Nincsen saját autója
- A saját autó kevésbé komfortos vagy nem alkalmas nagyobb utakra
- A cégautóhoz üzemanyagkártya is jár, amivel sokat lehet spórolni az üzemanyagon
Azonban sok előkészületet is igényel céges autóval külföldre menni. Lássuk, mire kell odafigyelned!
Milyen dokumentumok kellenek?
Az az adott országtól függ. Amire biztosan szükséged lesz:
- A gépjármű forgalmi engedélye
- Érvényes jogosítvány
- Személyi igazolvány, illetve útlevél
Ezen túl kelleni fog valamilyen biztosítás is:
Zöldkártya vagy határbiztosítás?
Országonként eltérő, hogy elfogadják-e az itthon is szükséges zöldkártyát. A zöldkártya az a nemzetközi dokumentum, amely írásos formában igazolja a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás meglétét. NEM a környezetvédelmi igazolólapról van szó!
Amennyiben az adott ország a Zöldkártya Rendszerbe tartozik, csupán annyi dolgunk van, hogy ellenőrizzük, érvényes-e zöldkártyánk az adott időszakra nézve. Amennyiben nem, az adott országban érvényes biztosítást kell kötnünk: ez a határbiztosítás.
Cégautó-meghatalmazás, határátlépési engedély, országelhagyási engedély
Az adott ország hatóságai felé igazolnunk kell, hogy jogszerűen mentünk céges autóval külföldre. Ez történhet cégautó-meghatalmazással, határátlépési engedéllyel vagy országelhagyási engedéllyel. Van ország, ahol csak közjegyző által hitelesített dokumentumot fogadnak el. Mindenképp tájékozódjunk tehát, mit írnak elő az adott államban!
Egyéb fontos előkészületek
A megfelelő dokumentumok beszerzésével még nincsen vége az előkészületeknek. Következzék még néhány tanács!
Ellenőrizzük a gépjármű állapotát!
Külföldre menni csak jó állapotban lévő, megfelelően karbantartott autóval szabad. Ha már nagyon ráférne egy szerviz, akkor mindenképp ejtsük meg elindulás előtt! Még pedig időben, mert a szervizek dolgozói is jó eséllyel nyáron lesznek szabadságon…
Legyünk tisztában az adott ország közlekedési szabályaival!
A közlekedési szabályok országról országra eltérnek. Mások a sebességkorlátozások, illetve a kötelező tartozékok is. A kellemetlenségek, na meg a büntetések elkerülése érdekében tájékozódjunk a helyi szabályokkal kapcsolatban! Ezt a Konzulátus honlapján is megtehetjük – ahol egyéb más, hasznos információkhoz is juthatunk –, illetve külön is érdemes rákeresni az adott országok szabályaira.
Készüljünk fel az esetleges balesetekre!
Természetesen senki sem akar karambolozni a nyaralás során. (Egyébként se.) Azonban sajnos figyelmetlen sofőrök mindenütt vannak, és előfordulhat, hogy valaki belénk jön. Érdemes tehát magunknál tartani az európai baleseti bejelentő lapot, illetve kicsit tájékozódni, mi is az ügyintézés menete. Egy kis utánaolvasással rengeteg idegeskedést megspórolhatunk!
Néhány jó tanács zárszóként, ha céges autóval külföldre mész
- Időben tájékozódj a szükséges dokumentumokkal kapcsolatban, hogy a flottamenedzsernek vagy az autókat kezelő kollégának legyen ideje beszerezni azokat. A lejárati dátumokat szintén jó pár héttel az utazás előtt illik leellenőrizni.
- Vezess extra óvatosan! Az eltérő környezet, közlekedési szabályok, valamint stílus (helló, Olaszország!) kiemelt figyelmet igényelnek. Igyekezz kipihenten volán mögé ülni, és maximálisan odafigyelni!
- A dokumentumokat tartsd a kesztyűtartóban, vagy más könnyen hozzáférhető helyen! Kevés stresszesebb helyzet van, mint közúti igazoltatáskor áttúrni a fél autót egy hiányzó papírért…
Szívesen olvasnál még a céges autókról? Blogunkon számos témába vágó cikk közül válogathatsz!
